Een machine zakelijk kopen
Koop je een machine voor je bedrijf, dan let je op meer dan de techniek. Prijzen, facturen, eigendom en betalen verdienen net zoveel aandacht. Deze gids zet de belangrijkste punten op een rij.
- Prijs exclusief of inclusief btw
- Factuur, eigendom en documenten
- Veilig betalen en fraude herkennen
Gijs bekijkt je gegevens en belt je.
Exclusief of inclusief btw
In de handel in machines worden prijzen vaak exclusief btw genoemd. Voor een ondernemer die btw kan verrekenen, is dat logisch. Voor een particulier of een ondernemer die de btw niet kan terugvragen, maakt het een flink verschil. Vraag daarom altijd of een prijs inclusief of exclusief btw is voordat je vergelijkt.
Koop je van een particulier, dan staat er meestal geen btw op de prijs en kun je dus ook niets verrekenen. Koop je van een bedrijf, dan krijg je een factuur waarop de btw apart staat, of een factuur onder een bijzondere regeling voor gebruikte goederen. Hoe dat voor jouw situatie uitpakt, bespreek je met je boekhouder. Wij geven geen fiscaal advies.
De factuur
Een goede factuur is je bewijs van aankoop en eigendom. Let erop dat de belangrijke gegevens erop staan.
Gegevens van verkoper en koper
Naam, adres en bij een bedrijf het KVK-nummer en btw-nummer van de verkoper.
Omschrijving van de machine
Merk, type, bouwjaar, urenstand en het serienummer of chassisnummer.
Prijs en btw
Bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal, of een vermelding van de toegepaste regeling.
Datum en betaalwijze
Wanneer gekocht en hoe betaald. Bewaar de factuur bij je administratie.
Wat er meegaat
Aanbouwdelen, sleutels en documenten. Schrijf het op, dan is er later geen discussie.
Eigendom en herkomst
Is de verkoper eigenaar
Vraag naar de oorspronkelijke aankoopfactuur of ander bewijs. Machines kunnen nog eigendom zijn van een lease- of financieringsmaatschappij.
Controleer het bedrijf
Zoek de verkoper op in het Handelsregister van de KVK. Klopt het adres, bestaat het bedrijf al langer en past de handel in machines bij de activiteiten.
Controleer het serienummer
Vergelijk het nummer op de machine met de papieren. Een weggeslepen of vervangen typeplaatje is een reden om af te haken.
Diefstalregistratie
Gestolen machines worden in Nederland op verschillende plekken geregistreerd. Bij twijfel kun je navraag doen. Koop nooit een machine waarvan je de herkomst niet vertrouwt.
Documenten die bij een machine horen
Handleiding
De gebruikershandleiding hoort bij de machine. Voor een werkgever is het belangrijk dat medewerkers de machine veilig kunnen bedienen.
CE-markering en verklaring
Machines die in de EU op de markt komen, moeten in veel gevallen een CE-markering hebben. Bij oudere of geïmporteerde machines is dat niet altijd vanzelfsprekend. Vraag ernaar.
Kentekenpapieren
Voor machines die op de openbare weg rijden en kentekenplichtig zijn.
Onderhoudshistorie
Facturen en onderhoudsboekje. Niet verplicht, wel waardevol.
Keuringen voor hijs- en hefmiddelen
Bij machines die lasten heffen, zoals verreikers en kranen, kunnen periodieke keuringen nodig zijn voor gebruik in je bedrijf. Vraag welke documenten er zijn.
Veilig betalen
Betaal bij voorkeur pas als je de machine hebt gezien en de papieren kloppen. Betaal per bankoverschrijving naar een rekening op naam van de verkoper of het bedrijf, en controleer of die naam overeenkomt met de factuur. Wees voorzichtig met grote contante bedragen en betaal nooit naar een rekening in een ander land als de verkoper zegt in Nederland te zitten.
Vraag bij een aanbetaling altijd om een schriftelijke bevestiging van de afspraak. Daarop staat welke machine het is, de prijs en wanneer je hem ophaalt.
Fraude op marktplaatsen herkennen
Online marktplaatsen zijn handig om aanbod te vinden. Ze trekken helaas ook oplichters aan. Let op deze signalen.
De prijs is opvallend laag
Een machine ver onder de marktprijs is meestal geen buitenkansje. Vergelijk met vergelijkbare advertenties.
Bezichtigen kan niet
De machine staat in het buitenland, bij een transporteur of in een opslag. De verkoper wil alleen verzenden na betaling.
Druk en haast
Er zijn al andere gegadigden, je moet vandaag beslissen. Echte verkopers geven je de tijd om te kijken.
Afwijkende gegevens
De naam van de verkoper, het bedrijf en de bankrekening komen niet overeen. Of het bedrijf bestaat pas kort.
Gekopieerde foto's
Zoek de foto's terug via een zoekmachine. Komen ze bij een andere advertentie of dealer vandaan, dan klopt er iets niet.
Liever met een vast aanspreekpunt
Laat een zoekopdracht achter. Gijs van Testerink Machines belt je en zoekt via inkoop en netwerk naar een machine die past. Met een factuur en een eerlijk verhaal.
Gijs bekijkt je gegevens en belt je.